一、主任碰头会。根据每周院领导的工作部署，办公室主任、副主任召开会议，对本室一周的工作进行安排。
二、室务会议。办公室主任召集副主任及各科室负责人会议，或传达院里会议精神或重要工作部署，或通报信息。一般每周一次，特殊情况可随时召集。
三、全体人员会议。办公室全体人员参加，学习学校下发的文件、材料或通报有关工作、或部署重要活动。一般不定期召开。
四、支委会议。支部委员在一起研究、商讨支部有关工作，每学期３－５次。
五、支部会议。全体党员参加，学习、讨论学校有关文件和工作。每两周一次，无特殊情况，每双周三下午进行。
